Сейчас самое подходящее время задуматься об альтернативе SharePoint для обмена файлами. Причин для этого много. Пользователи давно жалуются на неудобный обмен файлами и сложности при совместной работе в реальном времени. А после объявления о прекращении поддержки SharePoint Server в июле 2026 года необходимость перехода на другое решение стала ещё более острой.
После окончания поддержки больше не будет исправлений ошибок, технической помощи и новых функций. Поэтому всё больше компаний ищут более удобное, современное и ориентированное на пользователей решение для безопасного обмена файлами.
Файловый менеджер Linkchat — безопасное облачное хранилище и программное обеспечение для обмена файлами, которое предоставляет легкую синхронизацию, обмен и совместную работу над файлами.
Интуитивно понятный веб-интерфейс. Работа в режиме реального времени и мгновенный доступ к данным с любого устройства, где бы вы ни находились. Вот 10 функций, которые делают обмен файлами простым и удобным.
Linkchat позволяет легко делиться файлами как с коллегами, так и с внешними пользователями.
Открыв меню «Поделиться» для файла или папки, вы можете выбрать, кто получит доступ. Внутренний доступ можно выдавать отдельным сотрудникам или сразу целым командам. Больше не нужно добавлять каждого человека вручную.
Для внешнего обмена можно использовать адрес электронной почты или облачный идентификатор, чтобы обмениваться файлами между Linkchat-серверами без создания новых аккаунтов. Всего за несколько кликов доступ получают только нужные люди.
Контроль доступа — важная часть безопасности данных. Не всем нужен полный доступ ко всем файлам.
Поэтому при отправке файла можно сразу указать права доступа: только просмотр или редактирование. Если нужно запретить дальнейшие изменения, достаточно одним кликом переключить файл в режим «Только просмотр».
Файловый менеджер Linkchat позволяет легко использовать дополнительные параметры безопасности.
Например, можно установить срок действия ссылки, чтобы доступ автоматически закрылся в нужную дату. Это помогает избежать попадания ссылок в чужие руки.
Также можно разрешить другим пользователям пересылать или удалять файлы. Все права доступа можно быстро проверить и при необходимости мгновенно отозвать.
После отправки файла пользователи могут работать с ним из браузера или через десктопное приложение.
Можно оставлять комментарии, редактировать документы и вносить изменения одновременно с другими участниками. Все изменения отображаются в реальном времени.
Если была допущена ошибка, всегда можно вернуться к предыдущей версии через историю изменений.
Вы всегда можете обсудить файл, создав канал и пригласив участников. Файл автоматически станет доступен всем участникам обсуждения.
Linkchat помогает поддерживать порядок в рабочих документах.
Через меню обмена можно добавлять связанные файлы и быстро видеть, какие документы уже доступны определённой группе пользователей. Это помогает сотрудникам получать доступ только к нужным материалам.
Благодаря модульной системе Linkchat можно подключать только нужные приложения и создавать собственное рабочее пространство.
Файлы легко прикрепляются к карточкам — инструменту для управления проектами в стиле Kanban. Команда получает доступ ко всем документам проекта из одного места.
Функция Drop особенно полезна для крупных организаций и государственных учреждений.
Можно создать защищённую ссылку и отправить её клиентам, пациентам или партнёрам. Они смогут безопасно загружать файлы в специальную папку, а вы автоматически получите уведомление о новых документах.
После обработки результатов можно безопасно отправить готовые файлы обратно клиенту.
QR-коды для общего доступа к файлам помогают быстро и безопасно обмениваться документами без пересылки ссылок в мессенджерах и электронной почте. Это снижает риск потери информации, упрощает доступ для сотрудников, клиентов и партнёров, а также ускоряет работу на встречах и презентациях. Вместо длинных инструкций достаточно отсканировать QR-код и сразу открыть нужный файл.
Чтобы сгенерировать QR-код, выберите файл в хранилище, создайте ссылку общего доступа и при необходимости установите пароль или дополнительные ограничения. После этого в меню ссылки выберите пункт «Сгенерировать QR-код».
После этого на экране появится QR-код, который достаточно отсканировать камерой телефона, чтобы мгновенно открыть документ на мобильном устройстве.
Вы также можете вставить QR-код в презентацию, чтобы слушатели могли сразу открыть документ без лишних объяснений и пересылки ссылок — прямо во время презентации.
Многие компании сталкиваются с проблемами при передаче больших файлов между офисами и командами.
Linkchat решает эту проблему с помощью сегментированной загрузки. Большой файл автоматически делится на части, которые загружаются отдельно, а затем собираются обратно.
Это обеспечивает:
Главное отличие файлового менеджера Linkchat от других сервисов — полный контроль над данными.
Ваши файлы хранятся там, где решаете вы: на собственном сервере или у доверенного партнёра. Linkchat предлагает установку на инфраструктуре вашей компании для полной автономности и безопасности. Все записи встреч, файлы и переписка хранятся только на ваших серверах.
Такой подход обеспечивает цифровой суверенитет и полный контроль над корпоративной информацией.
Если ваша компания ищет замену SharePoint, Файловый менеджер Linkchat предлагает:
Все настройки безопасности находятся прямо в боковом меню «Поделиться», поэтому безопасный обмен файлами становится простой и естественной частью работы.
Если вашей компании уже недостаточно обычного файлового хранилища, возможно, сейчас самое время перейти на решение, где на первом месте находятся люди, удобство работы и контроль над данными.
